根据《广东省进一步加强艾滋病防治工作方案》的工作任务，为维护广大人民群众健康权益，扩大艾滋病防控的宣传面，我中心拟在2024年12月1日，联合艾滋病工作小组成员单位在赤坎区（主会场）开展大型宣传活动，其他五区（分会场）按实际情况举办。现委托第三方开展宣传工作，具体事务如下：
一、项目所需
1.主会场：第三方公司提供宣传策划方案，租赁和布置宣传场地及提供宣传所需的物资及服务；
2.分会场（5个区）：第三方公司提供宣传所需物资及服务，和各区疾控负责人对接；
3.需提供的物资及服务包括但不限于：户外摆拍框、LED屏、音响、桌子、方凳、帐篷、横幅、台牌、矿泉水等物资。
项目 部分 | 数量 | 举办时长 （天） | 项目流程 | 项目要求 |
1.湛江市“121”线下艾防宣传活动 | 1项 | 1 | 活动预告 | 成交供应商编写活动预告投放至采购人公众号及其他新媒体（至少2个），吸引人们关注和参与。于活动前5天提供采购人审核，并于活动 3 天前进行活动信息推送 |
后续宣传 | 根据活动内容在媒体产生推广文章。 | |||
活动摊位 | 地点：市区（赤坎区、霞山区、麻章区、经开区、坡头区） 1.用途：咨询、活动留影或紧急救护等用途； 2.LED屏一个：P4，请供应商提供尺寸；音响一套； 3.户外摆拍相框一个，1.8m*1m,外观设计需通过采购人审核； 4.帐篷 3m*3m，约60-65顶（艾防科约15顶，剩余由各区平均分配）; 5.折叠桌1.2m*0.4m，120张（艾防科30张，剩余由各区平均分配）； 6.方凳，250张（艾防科100张，剩余各区平均分配）；根据活动场地设置公众区； 7.大横幅：根据场地，但不少于10m*0.7m，1条；中横幅6.6m*0.7m,10条； 小横幅3.3m*0.7m，50-65条；台牌40cm*25cm,约100个。 8.矿泉水：350ml×24 瓶，符合饮用水标准，艾防科不少于5箱，其余各区不少于1箱。 | |||
其他 | 1.若需租赁场地，供应商负责场地租赁接洽，所需费用由供应商负责。 2.活动方案由成交供应商策划，策划的方案需经采购人研究同意后实施。 3.成交供应商负责邀请电视台进行跟拍、采访，所需费用由成交供应商负责 4.安保及保洁人员若干名：成交供应商负责现场活动的安保工作和活动结束后的场地保洁工作，所需支付的劳务费及因活动产生的费用由成交供应商负责。 5.所需物资由成交供应商运送到指定活动地点 6.以上活动摊位所涉及的物资种类根据策划方案做出完善及调整，包括搭建临时舞台等项目； 7.活动经费由实际支出金额开展结算，不高于六万元整。 |
二、服务商资格：
1.第三方公司必须是具有营业执照，且有在有效期内的《企业法人营业执照》或事业单位法人证书、《税务登记证》、《组织机构代码证》；
2.第三方公司没有不诚信和违法记录，要有固定的办公场所，且近两年有过承包此类项目的经验，能够提供相关证明。
三、经费及拨付方式
1.经费内容：除上所述之物资费用外，还包括：守夜费、安装费、运输费等，全市区共同开展，总金额：不超过六万元整，最终金额以实际物资数量和策划费用总和计算。
2.支付方式：
项目合同签订后5个工作日内，甲方拨付经费总额的40%给中标方作为启动经费；项目结束后经甲方验收合格后10个工作日内，甲方拨付项目剩余款，即合同总金额的60%；
中标方在收到甲方拨付的经费后5个工作日内将税务发票提供给甲方。发票抬头写：湛江市疾病预防控制中心；项目内容：2024年湛江市“121”艾滋病宣传活动项目服务费。
四、验收
1、中标方需按合同要求布置活动场地及活动相关物质。
2、甲方组成验收小组按合同要求进行验收，必要时邀请相关的专业人员参与验收。若验收不合格，中标方应按甲方提出的意见与要求进行整改，直至验收合格。因整改所产生的全部费用由中标方承担。
五．联系人：李先生 0579-3637970
湛江市疾病预防控制中心
（湛江市卫生监督所）
2024年10月28日