我中心(所)拟在开展121户外宣传活动,现就相关服务内容开展市场调研,欢迎广大有资质的公司参与。现将有关内容通知如下:
一、参与公司资质要求
(一)供应商需提供自2022年1月1日至今同类活动组织执行经验,且活动人数超过100人以上。
(二)供应商需提供项目负责人具有履行本项目所必须的专业技术能力(包括但不限于持有路跑赛事组织管理相关证书等证明)。
时间:11.28-12.1中的其中1天。地点:湛江市区
三、基本需求
1.在市区内,能开展300人健步走的场地,优先选地在公园、绿道等安全区域。
2.健步走路线为非市政道路路线,约5公里。
3.路线沿途需设置医疗点不少于3个(起终点为同一个地方,设置1个医疗点,沿途2个医疗点分别是2公里和4公里)、补给功能点不少于2个(起始点和2.5公里点)、知识打卡点不少于3个。
4.活动场地费用,包括:水电、卫生费、场租费等。
5.入场指引和活动指引设置。
6.搭建舞台,包括舞台LED屏幕1个,舞台一个(请提供尺寸),舞台音响;
7.签到墙背景幕1面,约5m X3m,拍照KT板2面;
8.摄影师:航拍和抓拍(请提供人数)
9.活动安保人员
10.活动主持人1人;
11.现场桌椅,嘉宾台卡20份,户外帐篷摊位10位KT板标识摊位名字,太阳伞5把;
四、主要内容
(一)提供详细方案及建议,在活动前3天编写活动预告投放至采购人公众号,吸引人们关注和参与。
(二)活动服饰:提供300人份运动T恤,300人份号码布。
(二)活动材料:不少于600瓶饮用水,宣传海报5份。活动纪念徽章300份.
(三)奖品:知识打卡点的打卡小礼品至少300份,每个打卡点100份。
(四)活动报名事宜:活动报名事宜由供应商负责,供应商需在活动前10天发布报名、收集以及确认参加人员,做好活动知情同意签署,供应商不得在报名中收取参赛者任何费用。
供应商需对本项目整体方案提供LED背景设计、背景幕设计、宣传材料(海报、折页)设计、奖牌/徽章设计、物料样式设计、摄影计划、医疗保障计划和安保计划等。
五、提交资料时间及方式:
递交时间:2025年6月13日-2025年6月20日。
递交方式:调研材料电子版发送至yfwz01@126.com。文件名称为“项目名称公司名称”
对本项目若有疑问,请咨询艾防科(以上内容最终解释权归艾防所有)。
联系电话:0759-3623210
资料提交联系人:陈工 电话:0759-3637883
湛江市疾病预防控制中心
(湛江市卫生监督所)
2025年6月13日